Microsoft Teams et le télétravail

Découvrez les équipes MicrosoftSource: Microsoft

Le télétravail se développe de plus en plus au Canada et au Québec car il augmente la productivité des employés. 43% des professionnels au Canada affirment que leur employeur leur offre la possibilité de travailler de l’extérieur du bureau, selon un récent sondage de Robert Half. Teams permet aux employés d’une entreprise d’être en contact permanent avec leurs collègues. Il a été lancé en novembre 2016 et compte aujourd’hui plus de 13 millions d’utilisateurs actifs quotidiens. D’ailleurs si vous devenez plus productif, vous pourrez peut-être vous permettre une petite pause pour une petite game de casino en ligne.

Qu’est-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams est une application de collaboration qui aide votre équipe à rester organisée et à avoir des conversations. C’est un espace de travail centralisé, basé sur le clavardage, qui permet d’améliorer la collaboration en équipe. Les membres de l’équipe peuvent se tenir au courant de l’état d’avancement des projets, partager des fichiers créés dans Office 365, et même modifier ou collaborer sur des documents simultanément. Ces fichiers sont stockés dans le cloud de stockage de sorte que chaque membre de l’équipe a toujours accès à la dernière version.

Teams est intégré à la suite bureautique en ligne Office 365 de Microsoft, ce qui signifie qu’il est lié à d’autres services Microsoft Office, tels que Word et Excel, ainsi qu’à ses services de stockage et de partage sur le cloud tels que SharePoint. PowerPoint, OneNote, Planner, Power BI et Delve qui sont également intégrés à Teams.

À quoi peut me servir Teams?

Teams vous permet de clavarder avec les membres du groupe au travers d’une messagerie de groupe et privée, avec des fils de discussion et des conversations continues. Les utilisateurs peuvent créer différents canaux pour organiser leurs communications par thème. Chaque canal peut comprendre un ou des milliers de participants et ceux-ci peuvent communiquer via des réunions vocales et vidéo. Comme d’autres services de messagerie, les messages de Teams peuvent également incorporer des émojis et des GIF.

Il permet aussi de modifier et partager des documents avec plusieurs personnes à la fois, prendre des notes de réunion, publier des comptes rendus de réunion ou partager les ordres du jour de l’équipe, le tout directement sur la plateforme Teams. Teams intègre aussi les fonctions de réunions en ligne et d’appels conférences des équipes. Les appels peuvent inclure autant de personnes que nécessaires et si vous devez faire une présentation lors d’une réunion en ligne, vous pouvez aussi montrer vos diapositives PowerPoint directement à partir du menu de la réunion. La fonction d’accès invité de Microsoft Teams permet également aux utilisateurs d’inviter des personnes extérieures à leur organisation à rejoindre les canaux internes pour la messagerie, les réunions et le partage de fichiers. Cette fonction facilite la gestion de projets interentreprises.

Microsoft Teams en actionSource: mspoweruser.com

Les avantages du travail en équipe

Le travail en équipe au sein d’une entreprise comporte beaucoup d’avantages. Sans compter que cela ajoute de la flexibilité et permet de réagir plus rapidement à une situation, cela permet aussi aux employés d’établir de solides liens et de renforcer leurs conditions de travail grâce à un environnement social positif.

  • Une productivité accrue 

L’objectif de l’outil Teams est de permettre aux équipes de travailler ensemble pour la réalisation d’un objectif commun et ainsi d’améliorer la productivité. Une tâche qui aurait été difficile et longue à réaliser par une seule personne devient réalisable grâce à un travail en commun. Teams permet de former des groupes composés de personnes qui ont chacune leurs aptitudes et leurs forces. En raison des connaissances de chaque membre, l’équipe formée dispose donc de beaucoup plus de connaissances et d’informations. Il s’agit de renforcer la responsabilité mutuelle, d’apporter la puissance en nombre, de favoriser les collaborations transversales et donc d’éliminer les barrières que peuvent amener la hiérarchie au sein d’une entreprise. Il en découle une créativité et un pouvoir d’innovation décuplé car le principe est de combiner les idées de chacun pour créer une seule solution.

  • Plus d’interactions entre collègues 

L’outil Teams permet aussi à chacun de rester efficace à son poste de travail et même de faire du télétravail tout en ayant le sentiment d’appartenance à un groupe avec qui il est possible d’échanger à tout moment. Cet échange permet de prendre plus de plaisir au travail et de limiter l’isolement en augmentant les interactions avec ses collègues. Il devient beaucoup plus facile d’exprimer ses sentiments, une opinion ou une idée et même de faire de l’humour pour détendre l’atmosphère avec un émoji bien le fun.

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